Курс "Event-менеджмент: секреты реализации любого проекта"

Особенности курса

• В ходе курса мы поделимся с вами многолетним опытом реализации и проведения мероприятий Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ. Расскажем о том, как сделать событие качественным, красивым и незабываемым. Поделимся сформированными check-листами для проведения мероприятий, удобными форматами планирования мероприятий и организации командной работы, а также другими материалами, которые были созданы за 8 лет работы на ивент-рынке;
• Этот курс не о теории, он о практике. Если вы планируете сидеть за партой все занятия, то вам нужно найти другой курс. Мы хотим увидеть активных людей, которые готовы действовать, работать и создавать.

Форматы курса:

• Лекционные занятия, на которых мы поделимся опытом реализации мероприятий;
• Практическая работа в группах по каждому проекту (индивидуальная проработка плана реализации проекта, постановка целей и задач, участие в реализации проекта).

Результат курса:

• Вы систематизируете свои знания об ивент-менеджменте и получите полезные и удобные материалы для дальнейшего использования в ваших личных проектах;
• Наиболее активные участники попробуют свои силы в реализации проектов Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ, получат бесценный опыт и рекомендации;
• Всех, кто наилучшим образом показал себя, мы будем рады привлекать и в другие проекты, а также будем рекомендовать нашим коллегам и партнерам как талантливых менеджеров (у нас часто просят порекомендовать таких).

Этот курс для студентов НИУ ВШЭ и других вузов, кто хочет:

• Получить опыт реализации проектов (те, кто ценят силу опыта!);
• Выявить свои сильные стороны и компетенции;
• Научиться работать в команде;
• Дать задел для своего будущего, и сделать первые шаги для развития себя и своей карьеры.

Программа курса:
1. Зачем проводить мероприятия? (14 октября, вторник)

• Обзор проектов Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ;
• Техники и приемы эффективной постановки целей и задач мероприятия (на основе примеров реальных событий);
• Разработка концепции мероприятия (с использованием методов дизайн-мышления);
• Составление плана работ.

2. Основы командной работы. (17 октября, пятница)

• Схемы распределения обязанностей внутри команды;
• Особенности групповой работы: как сделать так, чтобы команда пришла к единому решению;
• Распределение задач и делегировние;
• Роль руководителя проекта;
• Распределение команд по интересным для них проектам.

3. С кем будем работать? (21 октября, вторник)

• Площадка для проведения мероприятия;
• Партнеры, которые помогут в реализации проекта;
• Спонсоры проекта (особенности поиска, работы и отчетности);
• Выполнение домашнего задания командами по итогам занятия.

4. Продвижение мероприятия: бесплатные методы продвижения мероприятия. (24 октября, пятница)

• POS материалы
• Поиск и работа с инфо-партнерами
• BTL активности
• Выполнение домашнего задания командами по итогам занятия

Завершение теоретической части, выдача сертификатов об участии в курсе, подведение итогов.

Для тех, кто прошел отбор по результатам выполнения домашних заданий:

5. Индивидуальная встреча с рабочими группами по проектам, постановка целей и задач, распределение зон ответственности, выстраивание плана работ.

6. Индивидуальная встреча с рабочими групами, проверка результатов, обозначение новых задач, обсуждение трудностей и способов их преодоления.

7. Реализация мероприятия.

Спикеры:

Моисеева Анна Руководитель отдела образовательных программ Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ Более 500 организованных мероприятий, более 2000 решенных проблем и 100 инсайтов о том, как сделать самое лучшее мероприятие. "В Бизнес-инкубаторе время летит незаметно, только и живешь: от мероприятия к мероприятию, от командировки к командировке. И каждый день не прекращаешь учиться и открывать что-то новое. Со временем накапливается огромное количество идей и советов. Вспоминая себя в начале пути ивент-менеджмента, я понимаю, как сильно пригодились бы мне эти открытия. Поэтому я всегда рада ими поделиться с теми, кто сможет их применить в своей практике".

Курс стартует с 14 октября, участие в курсе бесплатное. Занятия проходят по вторникам и пятницам с 19.00 до 21.00. Для участия необходимо зарегисстрироваться, обратите внимание, что на курс осуществляется отбор на основе вашей регистрации.